软件功能
五大领域, 一个互联的运营。
FleetCore 软件的模块按工作领域组织。每个领域都说明其解决的问题、包含的功能以及一个使用示例。
运营与运输
每趟行程的货物、路线、集装箱、卡车和司机都清晰明确,无论使用自有车队还是外协车辆。
包含内容
行程、货物与路线
记录每趟行程的货物、客户和路线,并跟进其状态直至交付。
集装箱管理
将集装箱与行程关联,清楚每个集装箱由哪辆卡车运送。
司机
将司机信息与其执行的行程保存在一起。
自有车队
管理公司的卡车以及每辆车的使用情况。
外协卡车
将使用第三方卡车的行程与自有车队的行程并列记录。
使用示例
一个 40 英尺集装箱抵达贝拉港,目的地为太特。运营团队创建包含货物、集装箱和路线的行程,并将其分配给一辆外协卡车及其司机。
财务管控
成本、收入、开票与现金均与运营关联,让您掌握每趟行程的真实利润率。
包含内容
成本与收入
记录每趟行程的收入和支出:燃油、过路费、司机补贴及其他费用。
每趟行程的真实利润率
根据已记录的收入和成本,查看每趟行程的利润与利润率。
开票与收据
向客户开具发票和收据。
现金管理
跟踪公司的资金流入与流出。
工资表
编制团队工资表。
使用示例
每趟行程利润率 · 9 月示例数值
- VG-241822.5%
- VG-241514.0%
- VG-241211.3%
- VG-2410−1.8%
月底,财务团队比较已开票行程的利润,找出利润率最低的行程并分析原因。
交付与现场作业
电子签收凭证和出车前检查,由现场人员通过手机采集。
包含内容
电子签收凭证
以电子方式记录交付,并与行程关联。
签名
在手机屏幕上采集收货人签名。
照片
添加货物和交付地点的照片。
GPS 记录
保存交付记录地点的 GPS 坐标。
无网络也能采集签收凭证
在没有网络连接的地方也能采集签收凭证。
出车前检查
记录卡车出车前所做的各项检查。
使用示例
签收凭证 · 莫阿蒂泽无网络
- 收货人签名
- 货物照片 · 4
- GPS 坐标
在莫阿蒂泽的一次交付中,现场没有信号,司机依然采集了收货人签名、拍摄了货物照片并记录了位置。签收凭证与该行程关联。
车队与资源
按卡车管理维修、燃油、轮胎与库存,让车队随时待命。
包含内容
维修保养
记录每辆卡车的维修保养。
燃油
记录每辆卡车的加油情况。
轮胎
跟踪车队的轮胎情况。
库存
管理库存中的配件与物料。
使用示例
在前往太特途中于因乔佩加油后,金额记入该卡车,并计入该趟行程成本。
文件与管理
带有效期的文件、报表、管理指标与 INSS 申报表,与运营数据集中在同一处。
包含内容
文件与有效期
管理文件并跟踪其有效期。
报表
查看运营与财务报表。
管理指标
跟踪概括公司业绩的各项指标。
生成 INSS 申报表
生成 INSS 社保申报表。
使用示例
文件 · AHN 482 MC示例
- 车辆保险30/09/2026即将到期
- 定期检验14/03/2027有效
- 运输许可证02/01/2027有效
一辆卡车的保险将于月底到期。车队经理在文件列表中看到到期日,并在车辆停运之前办理续保。