Funcionalidades do software
Cinco áreas. Uma operação ligada.
Os módulos do software FleetCore estão organizados por áreas de trabalho. Em cada área encontra o que resolve, o que inclui e um exemplo de utilização.
Operação e transporte
Cada viagem com a carga, a rota, o contentor, o camião e o motorista definidos, com frota própria ou subcontratada.
O que inclui
Viagens, cargas e rotas
Registe cada viagem com a carga transportada, o cliente e a rota, e acompanhe o seu estado até à entrega.
Gestão de contentores
Associe contentores às viagens e saiba que contentor seguiu em que camião.
Motoristas
Mantenha a informação dos motoristas junto das viagens que realizam.
Frota própria
Organize os camiões da empresa e a actividade de cada viatura.
Camiões subcontratados
Registe viagens feitas com camiões de terceiros, lado a lado com as viagens da frota própria.
Exemplo de utilização
Um contentor de 40 pés chega ao Porto da Beira com destino a Tete. A equipa de operações cria a viagem com a carga, o contentor e a rota, e atribui-a a um camião subcontratado e ao respectivo motorista.
Controlo financeiro
Custos, receitas, facturação e caixa ligados à operação, para conhecer a margem real de cada viagem.
O que inclui
Custos e receitas
Registe o que cada viagem gera e o que custa: combustível, portagens, ajudas de custo e outros custos.
Margem real de cada viagem
Veja o resultado e a margem de cada viagem com base nas receitas e nos custos registados.
Facturação e recibos
Emita facturas e recibos aos seus clientes.
Caixa
Acompanhe as entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Folha salarial
Prepare a folha salarial da equipa.
Exemplo de utilização
Margem por viagem · SetembroValores demonstrativos
- VG-241822,5%
- VG-241514,0%
- VG-241211,3%
- VG-2410−1,8%
No fim do mês, a equipa financeira compara o resultado das viagens facturadas e identifica as que deixaram menos margem, para perceber porquê.
Entrega e trabalho no terreno
Provas de entrega digitais e inspecções antes da saída, recolhidas no telemóvel por quem está no terreno.
O que inclui
Provas de entrega digitais
Registe a entrega em formato digital, associada à viagem.
Assinaturas
Recolha a assinatura de quem recebe a carga, no ecrã do telemóvel.
Fotografias
Junte fotografias da carga e do local de entrega.
Registo GPS
Guarde as coordenadas GPS do local onde a entrega foi registada.
Provas de entrega mesmo sem internet
Recolha provas de entrega em locais sem ligação à internet.
Inspecções antes da saída
Registe as verificações feitas aos camiões antes de saírem.
Exemplo de utilização
Prova de entrega · MoatizeSem internet
- Assinatura de quem recebe
- Fotografias da carga · 4
- Coordenadas GPS
Numa entrega em Moatize, sem rede no local, o motorista recolhe a assinatura de quem recebe, fotografa a carga e regista a localização. A prova de entrega fica associada à viagem.
Frota e recursos
Manutenção, combustível, pneus e inventário organizados por camião, para manter a frota preparada.
O que inclui
Manutenção
Registe as manutenções de cada camião.
Combustível
Registe os abastecimentos de cada camião.
Pneus
Acompanhe os pneus da frota.
Inventário
Organize peças e materiais em inventário.
Exemplo de utilização
Depois de um abastecimento em Inchope, a caminho de Tete, o valor fica registado no camião e entra nos custos da viagem.
Documentos e gestão
Documentos com prazos de validade, relatórios, indicadores de gestão e o Mapa INSS, no mesmo lugar que a operação.
O que inclui
Documentos e prazos de validade
Organize documentos e acompanhe os respectivos prazos de validade.
Relatórios
Consulte relatórios sobre a operação e as finanças.
Indicadores de gestão
Acompanhe os indicadores que resumem o desempenho da empresa.
Geração do Mapa INSS
Gere o Mapa INSS.
Exemplo de utilização
Documentos · AHN 482 MCExemplo demonstrativo
- Seguro da viatura30/09/2026Expira em breve
- Inspecção periódica14/03/2027Válido
- Licença de transporte02/01/2027Válido
O seguro de um camião expira no fim do mês. O gestor de frota vê o prazo na lista de documentos e trata da renovação antes de a viatura ficar parada.
Demonstração
Veja a FleetCore aplicada à sua operação.
Conte-nos como gere os seus transportes e conheça as funcionalidades relevantes para a sua empresa.
- Viagens, cargas e contentores
- Custos e margem de cada viagem
- Provas de entrega no telemóvel
- Frota, documentos e Mapa INSS